En wiki för att slippa massmejlen

Tidningen Chef skriver om hur SBAB gjort för att minska på massmejlen. En del av deras lösning är en wiki, som används för samtliga nyhetsbrev, mötesprotokoll och vissa delade dokument.

Det låter som vissa av deras rekommendationer också är meningsfulla inom vårat verk. Jag frågade en (namnlös) chef om hur många mejl han egentligen får per dag. Svaret var att han inte visste men att han läste nästan hälften av dom.

Fyra sätt att minska det interna mejlandet:
1. Veckobrev eller nyhetsbrev läggs i en intern blogg.
2. Mötesprotokoll läggs i en wikiartikel som skrivs i realtid och redigeras under mötets gång. Protokollet skrivs under direkt efter mötet.
3. Projektdokument läggs i en wikiartikel som alla medlemmar i projektet kan redigera. Man ser vem som har gjort ändringar och när de har gjorts.
4. Konversationer i ett specifikt ämne, exempelvis planering inför företagets julfest, flyttas till ett särskilt forum.

Annonser
Det här inlägget postades i news och har märkts med etiketterna , . Bokmärk permalänken.

Kommentera

Fyll i dina uppgifter nedan eller klicka på en ikon för att logga in:

WordPress.com Logo

Du kommenterar med ditt WordPress.com-konto. Logga ut / Ändra )

Twitter-bild

Du kommenterar med ditt Twitter-konto. Logga ut / Ändra )

Facebook-foto

Du kommenterar med ditt Facebook-konto. Logga ut / Ändra )

Google+ photo

Du kommenterar med ditt Google+-konto. Logga ut / Ändra )

Ansluter till %s